Buget pentru eveniment sau nuntă: cheltuieli și plăți

Bugetul este mai ușor de verificat când fiecare cost are un nume, o categorie și un statut de plată. Planlino păstrează bugetul alături de invitați, sarcini și planul sălii, ca să poți compara progresul evenimentului cu cheltuielile introduse.

Creează evenimentul tău
Editorul Planlino cu o masă rotundă demonstrativă pe harta sălii
O masă rotundă demonstrativă în Planlino. Lista invitaților și setările mesei sunt lângă hartă.

Pregătește planul în cinci pași

  1. Stabilește bugetul țintă și moneda

    Creează sau deschide evenimentul și introdu bugetul țintă și moneda. Folosește aceeași monedă pentru toate pozițiile. Schimbarea monedei redenumește valorile salvate, fără conversie valutară. Convertește separat ofertele în altă monedă înainte de introducere.

  2. Alege categorii potrivite evenimentului

    Deschide Buget și adaugă categorii precum local, catering, decor și program. Alege o categorie pentru fiecare cheltuială. Poți crea categoria direct în formularul unei cheltuieli, fără să îl închizi.

  3. Introdu sume sau cantități

    Pentru o ofertă fixă, introdu o singură sumă. Pentru costuri pe persoană sau pe articol, activează cantitatea și prețul unitar. Actualizează cantitățile când se schimbă participarea. În note poți păstra furnizorul și ce include suma.

  4. Marchează cheltuielile achitate

    Păstrează statutul planificat până la plată, apoi marchează cheltuiala ca achitată. Compară totalurile cu bugetul țintă. Statutul se aplică întregii poziții; pentru avans și restul de plată, folosește poziții separate.

  5. Verifică bugetul împreună cu lista și sarcinile

    Compară cantitățile cu lista actuală a invitaților și adaugă sarcini pentru confirmări. Exportă copia evenimentului pentru a păstra bugetul, sarcinile și sala împreună. Linkul hărții distribuie așezarea; bugetul se transferă în copia evenimentului.

Exemplu: bugetul unei cine când se schimbă numărul invitaților

Să presupunem că localul costă 3.000 €, cateringul este de 120 de meniuri la 45 €, iar muzica este 800 €. Totalul exemplului este 9.200 €. Dacă participă 110 persoane, reducerea cantității schimbă cateringul de la 5.400 € la 4.950 €, iar totalul la 8.750 €. Sunt sume demonstrative, nu prețuri de la furnizori. Păstrează detaliile ofertei în note.

Înainte de a trimite planul

  • Verifică moneda, cantitatea și prețul unitar pentru fiecare poziție.
  • Folosește consecvent statutul plății și compară totalul cu bugetul țintă.
  • Exportă o copie înainte de a schimba browserul sau a trimite bugetul complet.

Întrebări frecvente

Ce trebuie să includă un model de buget pentru nuntă?
Folosește o limită totală, categorii de cheltuieli, cantități sau sume fixe și stări de plată. De exemplu, 100 de meniuri la 50 € înseamnă 5.000 €; localul, fotografia, muzica și decorațiunile se adaugă separat. Înregistrează avansul și plata rămasă ca poziții distincte, astfel încât totalul achitat să reflecte sumele plătite efectiv.
Pot planifica bugetul unei nunți?
Da. Nunțile, aniversările, cinele și evenimentele de companie folosesc aceleași categorii, cantități, statute de plată și buget țintă.
Planlino face plăți sau contactează furnizorii?
Nu. Bugetul înregistrează costurile și statutele introduse de tine. Plățile și comunicarea cu furnizorii se fac separat.
Bugetul apare în linkul de așezare la mese?
Nu. Linkul hărții include planul de așezare. Exportă copia evenimentului pentru a transfera bugetul, sarcinile și invitații împreună.
Creează evenimentul tău