Бюджет мероприятия и свадьбы: расходы и оплаты

Бюджет проще проверять, когда у каждого расхода есть название, категория и статус оплаты. В Planlino бюджет находится рядом с гостями, задачами и схемой зала, поэтому можно сравнить готовность события с введёнными расходами.

Создать своё событие
Редактор Planlino с примером круглого стола на схеме зала
Пример круглого стола в Planlino. Список гостей и настройки стола находятся рядом со схемой.

Составьте план за пять шагов

  1. Задайте целевой бюджет и валюту

    Создайте или откройте событие и укажите целевой бюджет и валюту. Используйте одну валюту для всех строк. При смене валюты сохранённые суммы получают новое обозначение без пересчёта по курсу. Предложения в другой валюте пересчитайте отдельно.

  2. Создайте подходящие категории

    Откройте «Бюджет» и добавьте категории: площадка, кейтеринг, декор и программа. Выберите категорию для каждого расхода. Новую категорию можно создать прямо в форме расхода, не закрывая её.

  3. Введите сумму или количество

    Для фиксированного предложения укажите одну сумму. Для расходов на человека или на предмет включите количество и цену за единицу. Меняйте количество вместе со списком гостей. В заметках сохраните поставщика и состав услуги.

  4. Отмечайте оплаченные расходы

    Оставляйте расход запланированным до оплаты, затем меняйте его статус. Сравнивайте итоги с целевым бюджетом. Статус относится ко всей строке; для аванса и оставшейся суммы используйте отдельные строки.

  5. Сверьте бюджет с гостями и задачами

    Проверьте количество по текущему списку гостей и добавьте задачи для оставшихся подтверждений. Экспортируйте резервную копию события с бюджетом, задачами и рассадкой. Ссылка на карту передаёт рассадку; бюджет переносится в копии события.

Пример: бюджет ужина при изменении числа гостей

Допустим, площадка стоит 3 000 €, питание — 120 порций по 45 €, музыка — 800 €. Сумма примера равна 9 200 €. Если придут 110 человек, изменение количества уменьшит питание с 5 400 € до 4 950 €, а общий итог — до 8 750 €. Это условные суммы, а не цены подрядчиков. Детали предложения сохраните в заметках.

Перед отправкой плана

  • Проверьте валюту, количество и цену за единицу в каждой строке.
  • Последовательно отмечайте оплаты и сравнивайте итог с целевым бюджетом.
  • Экспортируйте копию перед сменой браузера или передачей всего бюджета.

Частые вопросы

Что должен включать шаблон свадебного бюджета?
Укажите общую сумму, категории расходов, количество или фиксированные суммы и статусы оплаты. Например, 100 порций меню по 50 € дают 5 000 €; площадка, фотография, музыка и декор идут отдельными строками. Записывайте аванс и оставшийся платёж отдельно, чтобы оплаченный итог отражал фактически уплаченные суммы.
Подходит ли планировщик для бюджета свадьбы?
Да. Свадьбы, дни рождения, ужины и корпоративные события используют те же категории, количества, статусы оплаты и целевой бюджет.
Planlino проводит платежи или связывается с подрядчиками?
Нет. Бюджет хранит введённые вами расходы и статусы. Платежи и общение с подрядчиками организуются отдельно.
Будет ли бюджет виден по ссылке на рассадку?
Нет. Ссылка на карту передаёт схему рассадки. Экспортируйте копию события, чтобы перенести бюджет, задачи и список гостей вместе.
Создать своё событие