Lista invitaților la nuntă sau eveniment: import și grupuri

O listă utilă oferă fiecărei persoane o înregistrare clară, ușor de găsit în timpul pregătirilor. În Planlino, pagina Invitați și harta folosesc aceleași persoane. Poți organiza numele înainte de a decide unde va sta fiecare.

Creează evenimentul tău
Editorul Planlino cu o masă rotundă demonstrativă pe harta sălii
O masă rotundă demonstrativă în Planlino. Lista invitaților și setările mesei sunt lângă hartă.

Pregătește planul în cinci pași

  1. Adaugă fiecare persoană separat

    Deschide Invitați și scrie câte un nume pe rând. Adaugă partenerii separat, fără a pune două persoane într-un singur nume. Pentru persoane cu nume identice, adaugă un detaliu care te ajută să le deosebești.

  2. Importă tabelul existent în format CSV

    Deschide exemplul de import CSV și descarcă șablonul. Fișierul are nevoie de coloana name și poate conține coloana label. Verifică previzualizarea înainte de import. Numele duplicate sunt omise, iar un fișier respins nu schimbă lista existentă.

  3. Folosește etichete pentru grupurile utile

    Adaugă etichete precum familie, vorbitori sau echipă. O persoană poate avea mai multe etichete, de exemplu familie și confirmat. Actualizează aceste informații manual; Planlino nu trimite invitații și nu colectează confirmări de participare.

  4. Creează perechi înainte de repartizare

    Leagă două persoane într-o pereche când trebuie să stea împreună. Verifică numele și perechile înainte de a deschide harta. Actualizează lista când participarea se schimbă și caută după nume sau etichetă pentru a verifica un grup.

  5. Leagă lista de planul sălii

    Deschide Spațiu și repartizează invitații pe locuri. Verifică numărul celor ne așezați, chiar dacă lista este completă. Descarcă lista ca text sau exportă PDF ori Excel pentru așezare. Copia evenimentului păstrează un fișier care poate fi reimportat.

Exemplu: un cuplu cu etichete diferite

Adaugă Ana Popescu și Ion Popescu ca două persoane și formează o pereche. Ana poate avea etichetele Familie și Confirmat, iar Ion Prieteni și Confirmat. Căutarea după Confirmat găsește ambele persoane, iar perechea păstrează legătura pentru așezare. Actualizezi etichetele după discuția cu fiecare invitat; ele nu reprezintă un răspuns automat la invitație.

Înainte de a trimite planul

  • Adaugă fiecare persoană separat și verifică numele duplicate.
  • Verifică etichetele și perechile înainte de a repartiza locurile.
  • Păstrează o copie a evenimentului înainte de a schimba dispozitivul.

Întrebări frecvente

Cum organizez lista de invitați la nuntă?
Adaugă fiecare persoană separat, verifică numele duplicate și folosește etichete utile precum Familie sau Prieteni. Leagă cuplurile în perechi înainte de a repartiza locurile. Actualizează manual etichetele despre participare, apoi verifică dacă fiecare invitat care are nevoie de loc apare în planul final.
Pot importa lista invitaților din Excel?
Salvează tabelul ca CSV și folosește importul din pagina Invitați. Verifică exemplul și previzualizarea pentru coloane și etichete corecte.
Un invitat poate avea mai multe etichete?
Da. Adaugă mai multe etichete aceleiași persoane și caută în listă după nume sau etichetă.
Planlino trimite invitații sau colectează confirmări?
Nu. Introduci numele și actualizezi etichetele manual. Lista te ajută să organizezi participarea și să repartizezi locuri după confirmări.
Creează evenimentul tău