Список гостей на свадьбу и мероприятие: импорт и группы
Удобный список даёт каждому гостю отдельную запись, которую легко найти при подготовке и рассадке. Страница «Гости» и карта Planlino используют одни и те же записи, поэтому сначала можно подготовить список, а затем выбрать места.
Создать своё событие
Составьте план за пять шагов
Создайте отдельную запись для каждого человека
Откройте «Гости» и вводите по одному имени в строке. Добавляйте партнёров отдельно вместо двух людей в одном имени. Для гостей с одинаковыми именами добавьте уточнение, по которому сможете их различить.
Импортируйте существующую таблицу как CSV
Откройте пример импорта CSV и скачайте шаблон. Файлу нужна колонка name; колонка label необязательна. Проверьте предпросмотр перед импортом. Повторяющиеся имена пропускаются, а отклонённый файл не меняет существующий список.
Используйте метки для нужных групп
Добавьте метки: семья, спикеры или команда. У гостя может быть несколько меток, например семья и подтверждено. Вы обновляете эту информацию сами; Planlino не отправляет приглашения и не собирает ответы на них.
Создайте пары до назначения мест
Свяжите две записи в пару, если люди должны сидеть вместе. Проверьте имена и связи перед открытием карты. Обновляйте список при изменении участия и ищите по имени или метке для проверки нужной группы.
Перенесите список в схему рассадки
Откройте «Пространство» и назначьте гостям места. Проверьте число гостей без места, даже если список уже готов. Скачайте список текстом или экспортируйте рассадку в PDF либо Excel. Копия события позволяет сохранить файл для повторного импорта.
Пример: пара с разными групповыми метками
Добавьте Анну Попеску и Иона Попеску отдельно и объедините их в пару. У Анны могут быть метки Семья и Подтверждено, у Иона — Друзья и Подтверждено. Поиск по Подтверждено найдёт обоих, а пара сохранит связь для рассадки. Вы меняете эти метки после общения с гостями; они не являются автоматическим ответом на приглашение.
Перед отправкой плана
- Добавьте каждого человека отдельно и проверьте повторяющиеся имена.
- Проверьте метки и пары перед назначением мест.
- Сохраните копию события перед сменой устройства.
Частые вопросы
- Как организовать список гостей на свадьбу?
- Добавьте каждого человека отдельно, проверьте повторяющиеся имена и используйте метки групп, например «Семья» или «Друзья». Объедините супругов в пары до назначения мест. Обновляйте метки участия вручную, затем проверьте, что каждому гостю, которому нужно место, оно назначено в итоговом плане.
- Можно ли импортировать список гостей из Excel?
- Сохраните таблицу как CSV и импортируйте её на странице «Гости». Проверьте пример и предпросмотр, чтобы названия колонок и метки были правильными.
- Может ли один гость относиться к нескольким группам?
- Да. Добавьте несколько меток одному гостю и ищите в списке по имени или метке.
- Planlino отправляет приглашения и собирает подтверждения?
- Нет. Вы вводите имена и обновляете метки самостоятельно. Список помогает организовать сведения об участии и назначить места после подтверждений.