Как составить план рассадки гостей на свадьбе и других мероприятиях

Для свадьбы, банкета или торжественного вечера начните со списка гостей и примерной схемы зала. Необязательно сразу знать все детали: сначала расставьте столы, затем меняйте места и объекты по мере уточнения плана.

Открыть план рассадки
Редактор Planlino с примером круглого стола на схеме зала
Пример круглого стола в Planlino. Список гостей и настройки стола находятся рядом со схемой.

Составьте план за пять шагов

  1. Подготовьте список гостей

    Добавляйте по одному имени в строке на вкладке «Гости» или импортируйте CSV с колонкой имени и необязательной колонкой метки. Объедините в пары тех, кто должен сидеть вместе.

  2. Нарисуйте схему зала

    Добавьте зал или зоны и расставьте столы. Есть круглые, квадратные, прямоугольные, извилистые, П-образные столы и президиум. При необходимости отметьте танцпол, сцену и другие объекты.

  3. Настройте количество мест

    В свойствах стола измените его размер и число мест. Оставьте проходы и не перекрывайте входы. До распределения гостей удобно проверить, сколько мест есть за каждым столом.

  4. Рассадите гостей и проверьте свободные места

    Назначайте гостей на места из списка. Следите за числом гостей без места над картой и меняйте вместимость столов при обновлении списка. Гостей можно пересаживать без создания нового плана.

  5. Согласуйте черновик и экспортируйте итог

    Через «Поделиться» можно отправить ссылку для просмотра карты и защитить доступ паролем. Экспортируйте PNG для схемы, Excel для списка, PDF для карты и поиска гостей или JSON для резервной копии. Перед печатью сверьте план с площадкой.

Перед отправкой плана

  • Убедитесь, что каждому подтверждённому гостю назначено место и вместимость столов не превышена.
  • Сверьте номера столов, сцену, входы и проходы с реальным залом.
  • Сохраните экспортированную копию. Личный план хранится в этом браузере, а не в аккаунте.

Частые вопросы

Нужен ли аккаунт?
Нет. Личный план сохраняется на устройстве. Экспортируйте JSON для резервной копии или переноса в другой браузер.
Может ли другой человек редактировать план?
Новые ссылки открывают просмотр карты. Владелец сохраняет доступ к редактированию. Для отдельной редактируемой копии экспортируйте событие и импортируйте файл на другом устройстве; дальнейшие изменения между копиями автоматически не синхронизируются.
Можно ли менять места после импорта гостей?
Да. Список гостей и рассадка редактируются отдельно. Можно пересадить гостя, изменить число мест за столом или оставить место свободным.
Открыть план рассадки