План рассадки на свадьбу: гости, столы и схема зала
План рассадки связывает список гостей с залом для свадебного ужина. Сначала уточните, кто придёт, затем расставьте столы и назначьте каждому место. В Planlino список и схема принадлежат одному событию, поэтому их можно менять вместе без регистрации.
Создать своё событие
Составьте план за пять шагов
Добавьте всех, кому нужно место
Создайте свадебное событие и откройте «Гости». Введите по одному имени в строке или импортируйте CSV. Добавьте каждого человека отдельно, включая детей, которым нужен стул. Используйте метки для семьи, друзей и других групп.
Объедините гостей в пары
Создайте пары для тех, кто должен сидеть вместе. Проверьте их до рассадки: двум людям по-прежнему нужны два свободных места. Метки помогут выбрать группы для каждого стола.
Сверьте схему с площадкой
В разделе «Пространство» добавьте зал и круглые, прямоугольные или другие столы. При необходимости отметьте вход, танцпол, бар и сцену. Размеры и пути доступа уточните у площадки.
Назначьте места и проверьте гостей без места
Настройте вместимость столов и выберите гостя для каждого места. Проверьте число рассаженных и нерассаженных гостей на карте. Если кто-то отменил участие или добавилось новое имя, обновите список и повторите проверку перед экспортом.
Передайте площадке итоговую версию
Экспортируйте PNG со схемой, Excel со списком по столам или PDF с картой и поиском гостей. Сохраните JSON для будущих изменений. Ссылка на карту открывает просмотр рассадки; резервная копия события переносит отдельную копию плана.
Пример: 80 гостей и восемь столов
Восемь столов по десять мест дают 80 мест. Добавьте 80 отдельных гостей, отметьте группы и создайте пары. После рассадки проверьте итог: 80 гостей с местом и ни одного без места. Если площадке нужен стол для подрядчиков, добавьте его места и нужных людей отдельно. Общая вместимость сама по себе не подтверждает, что каждому имени назначено место.
Перед отправкой плана
- Подтвердите число гостей и пары перед отправкой.
- Проверьте названия столов, назначенные места и число гостей без места.
- Попросите площадку проверить схему и экспортируйте итоговую копию с датой.
Частые вопросы
- Как рассадить гостей за столами на свадьбе?
- Начните с числа гостей и вместимости каждого стола. По возможности посадите знакомых рядом и сохраните пары вместе. Назначьте каждому гостю место на карте, проверьте число гостей без места и согласуйте схему с площадкой перед печатью.
- Можно ли создать план рассадки на свадьбу без аккаунта?
- Да. Событие сохраняется в этом браузере. Экспортируйте резервную копию перед сменой устройства или очисткой данных браузера.
- Можно ли распечатать план рассадки?
- Да. Скачайте PNG или PDF и распечатайте его. Excel подходит, если площадке нужен список гостей по столам.
- Можно ли пересадить гостей после создания схемы?
- Да. Измените место гостя или вместимость стола, проверьте число гостей без места и экспортируйте обновлённый план.