Trimite localului un plan de mese ușor de folosit
Planul de mese este gata, dar mai trebuie predat echipei localului. Oamenii trebuie să recunoască mesele, să găsească numele invitaților și să știe ce fișier este actual. Înainte de export, întreabă ce format preferă și cine îl va folosi în ziua evenimentului.
Stabiliți aceleași nume pentru mese
Masa Familie din planul tău poate fi Masa 3 în schița localului. Alegeți împreună numele sau numerele și actualizează harta înainte de export. Este util mai ales dacă echipa a pregătit deja indicatoarele pentru mese.
Verifică intrările, scena și celelalte obiecte marcate împreună cu localul. Schița ajută discuția, dar echipa trebuie să confirme și amplasarea mobilierului real.
Deschide fișierul înainte să îl trimiți
Exportă PDF sau PNG din Planlino și deschide fișierul descărcat. Verifică numele invitaților și etichetele meselor la dimensiunea la care va fi citit sau tipărit. Faptul că harta se vede bine mărită nu garantează că întreaga sală încape lizibil pe o foaie.
- Verifică dacă fiecare invitat așteptat are loc.
- Caută etichetele suprapuse sau prea mici în export.
- Cere localului să confirme că poate deschide și citi fișierul.
Arată clar care versiune este actuală
Folosește un nume precum plan-mese-18-iunie-v2.pdf și precizează că înlocuiește v1. Dacă modifici ulterior harta, exportă din nou și trimite înlocuirea aceleiași persoane de contact. Fișierul descărcat anterior nu se actualizează singur.
Dacă trimiți un link de distribuire, acesta deschide previzualizarea hărții fără editare. Distribuie-l persoanelor care au nevoie de informații; numele afișate pe hartă sunt vizibile și în previzualizare. Păstrează copia restaurabilă a evenimentului pentru editările și transferurile tale.