Передайте площадке удобный план столов
Рассадка готова, но её ещё нужно передать команде площадки. Люди должны узнавать столы, находить имена гостей и понимать, какой файл актуален. До экспорта уточните удобный формат и кто будет пользоваться схемой в день мероприятия.
Согласуйте названия столов
Стол «Семья» в вашем плане может называться «Стол 3» на схеме площадки. Выберите названия или номера вместе и обновите карту до экспорта. Особенно если команда уже подготовила таблички.
Проверьте с площадкой входы, сцену и другие отмеченные объекты. Схема помогает обсуждению, но команда должна подтвердить и размещение реальной мебели.
Откройте файл до отправки
Экспортируйте PDF или PNG из Planlino и откройте скачанный файл. Проверьте имена и подписи столов в размере, в котором их будут читать или печатать. Удобное увеличение карты ещё не гарантирует читаемость всей схемы на одном листе.
- Проверьте место каждого ожидаемого гостя.
- Найдите пересекающиеся или слишком мелкие подписи в экспорте.
- Попросите площадку подтвердить, что файл открывается и читается.
Обозначьте актуальную версию
Используйте имя вроде seating-18-june-v2.pdf и укажите, что файл заменяет v1. После изменения карты экспортируйте новую копию и отправьте тому же контакту. Прежний скачанный файл сам не обновится.
Общая ссылка открывает карту только для просмотра. Отправляйте её тем, кому нужны эти сведения: имена, показанные на карте, видны и в предпросмотре. Восстанавливаемую копию события оставьте для своих правок и переноса.