Ai lista invitaților în Excel? Pregătește-o pentru import

Dacă ai deja lista invitaților în Excel, nu trebuie să rescrii fiecare nume. Aranjează puțin tabelul înainte de import. Un rând pentru fiecare persoană face lista mai ușor de verificat și îi oferă fiecărui invitat un loc separat în planul de așezare.

Lista invitaților din Planlino cu nume, etichete și comanda de import CSV — Nume, grupuri și import CSV în pagina Invitați. Exemplul în engleză folosește persoane fictive.

Separă persoanele înainte să salvezi fișierul

Rândul Ana și Ion Popescu descrie două persoane, dar va fi importat ca un singur nume. Separă-l în Ana Popescu și Ion Popescu, apoi formează perechea în Planlino după import.

Caută și numele repetate. Dacă doi invitați diferiți au același nume, adaugă un detaliu scurt, de exemplu echipa lor. Numele duplicate sunt omise la import, deci două rânduri identice nu creează două persoane separate.

Pornește de la șablonul disponibil

Deschide exemplul de import CSV din Invitați. Coloana name conține numele persoanei, iar coloana opțională label poate conține un grup, precum Familie sau Colegi. Folosește șablonul ca să păstrezi formatul corect al coloanelor.

Salvează foaia ca fișier CSV, de preferat UTF-8, pentru a păstra diacriticele și numele în chirilică.
Alege fișierul în fereastra de import și citește previzualizarea.
Verifică câteva nume cu diacritice, grupurile și numărul persoanelor înainte de confirmare.

Verifică rezultatul înainte de repartizare

Dacă fișierul este respins, corectează-l și încearcă din nou; fișierul respins nu modifică lista existentă. După import, verifică numele adăugate și duplicatele omise.

CSV-ul importă numele și o etichetă de grup, fără întreaga așezare la mese. Adaugă celelalte etichete sau perechile în Invitați, apoi deschide Spațiu pentru repartizarea locurilor.