Bugetul nunții: urmărește avansurile fără să dublezi costurile
La o ofertă de 5.000 € pentru meniuri, cu un avans de 1.000 € deja achitat, totalul din buget rămâne 5.000 €. Avansul face parte din acel preț. Evidența separată a plății te ajută să vezi cât mai ai de achitat, dacă nu îl numeri de două ori.
Notează mai întâi prețul întreg
În acest exemplu, 100 de meniuri la 50 € ajung la 5.000 €. După un avans de 1.000 €, rămân 4.000 € de achitat. Înlocuiește aceste sume de exemplu cu prețurile și condițiile din oferta furnizorului tău.
Păstrează oferta alături de buget. Când se schimbă o sumă, poți verifica prețul convenit și plata deja efectuată.
Folosește două poziții pentru plata împărțită
În Planlino, starea de plată se aplică întregii poziții de cheltuială. Pentru acest exemplu, adaugă două poziții în aceeași categorie pentru meniuri:
- Avans meniuri: 1.000 €, marcat achitat după efectuarea plății.
- Plată rămasă meniuri: 4.000 €, păstrată ca planificată până la achitare.
- Nu păstra în total și o poziție suplimentară de 5.000 € pentru oferta integrală; ai număra același cost de două ori.
Verifică modificările înainte de plata finală
Dacă furnizorul acceptă reducerea la 90 de meniuri la același preț unitar, oferta revizuită este 4.500 €. Cu avansul de 1.000 € deja înregistrat, plata rămasă devine 3.500 €. Actualizează această poziție după ce confirmi modificarea cu furnizorul.
Adaugă o sarcină pentru termenul plății, compară totalurile planificate și achitate cu limita bugetului, apoi exportă o copie a evenimentului. Starea de plată este o evidență a plății tale; plata propriu-zisă se face separat către furnizor.