Свадебный бюджет: учитывайте авансы без двойного подсчёта
При стоимости меню 5 000 € и уже внесённом авансе 1 000 € итог бюджета остаётся 5 000 €. Аванс входит в эту цену. Отдельная запись платежа помогает увидеть остаток к оплате, если не посчитать один расход дважды.
Сначала запишите полную стоимость
В этом примере 100 порций по 50 € стоят 5 000 €. После аванса 1 000 € остаётся 4 000 €. Подставьте вместо условных сумм цены и условия оплаты из своего предложения.
Храните предложение рядом с бюджетом. При изменении суммы можно сверить согласованную цену и уже сделанный платёж.
Разделите платёж на две строки
В Planlino статус оплаты относится ко всей строке расхода. Для этого примера добавьте две строки в одной категории меню:
- Аванс за меню: 1 000 €, отмечен как оплаченный после фактической оплаты.
- Остаток за меню: 4 000 €, запланирован до оплаты.
- Не сохраняйте в общем итоге дополнительную строку на 5 000 € с полной стоимостью: она посчитает тот же расход второй раз.
Сверьте изменения до окончательной оплаты
Если поставщик согласует уменьшение до 90 порций по прежней цене, новая сумма составит 4 500 €. При уже записанном авансе 1 000 € остаток станет 3 500 €. Измените строку остатка после подтверждения новых условий поставщиком.
Добавьте задачу со сроком платежа, сравните плановые и оплаченные суммы с бюджетной целью и экспортируйте копию события. Статус оплаты хранит сведения о вашем платеже; сам платёж поставщику проводится отдельно.