Ответы на свадебные приглашения: как вести подтверждения
Кто-то отвечает сообщением, кто-то по телефону, а часть приглашений остаётся без ответа. Соберите ответы в одном списке до изменения столов. Тогда не придётся вспоминать, какое число включает подтвердивших участие, а какое — всех приглашённых.
Выберите понятные метки ответов
В Planlino добавьте метки «Ждём ответа», «Подтверждено» и «Не придёт». Используйте одну метку участия на человека и заменяйте её при изменении ответа. Отдельно можно оставить метку «Семья» или «Коллеги».
Ответы вы вводите вручную. Planlino не отправляет приглашения и не собирает подтверждения, поэтому продолжайте связываться с гостями привычным способом.
Считайте партнёров отдельно
Если Анна подтверждает, что придёт с Ионом, проверьте отдельную запись для каждого. Отметьте обоих как подтвердивших участие и создайте пару, если они должны сидеть вместе. Одно сообщение может подтвердить двоих; одна запись гостя всё равно означает одного человека.
Например, из 80 приглашённых 68 подтвердили участие, семь не ответили, пять отказались. Сейчас нужно запланировать 68 подтверждённых мест. Семь приглашений без ответа нужно уточнить до срока площадки.
Определите список для итоговой схемы
Проверяйте ответы по меткам. Метка «Не придёт» сама не убирает человека с карты. При необходимости сохраните историю приглашений отдельно, затем приведите рабочий список события к участию, согласованному с площадкой.
После срока подтверждения проверьте пары, гостей без места и количество меню. Количества в бюджете вводятся отдельно; измените их после согласования итогового числа с площадкой.