100 гостей на свадьбе: от списка к плану рассадки
В списке уже 100 имён. Прежде чем рисовать столы, уточните у площадки, сколько доступных мест есть за каждым. Это отправная точка для схемы зала. Дальше нужно найти место каждому человеку в списке.
Сначала посчитайте места
Допустим, всем 100 людям нужно место, а за каждым столом есть 10 доступных мест. Десять столов дают ровно 100 мест. При столах на восемь человек нужно минимум 13 столов: 12 дают только 96 мест. Включите хозяев мероприятия и членов команды, которым нужны места, в общее число.
Это расчёт вместимости, а не доказательство того, что столы поместятся в зале. Уточните у площадки реальные размеры столов, расположение входов и проходов до выбора схемы.
Подготовьте группы, затем назначьте места
Добавьте каждого человека отдельно в разделе «Гости» Planlino. Метки «Семья», «Друзья» или «Коллеги» помогают найти группы для проверки. Создайте пары для супругов, которых нужно посадить вместе.
- Откройте «Пространство» и задайте реальное число мест за каждым столом.
- Рассадите гостей вручную или попробуйте автоматическую рассадку с заданными парами.
- Проверьте каждый стол: метки не размещают целую группу вместе автоматически.
В итоговой проверке важны люди
Даже на карте со 100 местами могут оставаться гости без назначенного места. Проверьте, что рассажено 100 человек, а без места осталось ноль. При изменении списка проверьте эти числа снова, а не только первоначальную вместимость.
Экспортируйте PDF или PNG для площадки и сохраните копию события для будущих правок. Уточните, что площадка использует именно экспортированную версию, чтобы печатная схема совпадала с текущим планом.