Круглые или прямоугольные столы: сравните два плана мероприятия
Площадка предлагает круглые и прямоугольные столы. Оба варианта хорошо выглядят на фотографиях, но какой подойдёт вашему залу? Нарисуйте схему с каждым, используя реальные размеры мебели и одно число гостей. Так сравнивать проще, чем судить только по форме стола.
Используйте реальную вместимость
В условном примере ужина на 72 человека девять круглых столов по восемь доступных мест дают 72 места. Шесть прямоугольных столов по 12 мест дают столько же. Это пример вместимости, а не стандартные размеры: уточните возможности мебели площадки с учётом стульев и сервировки.
Варианты образуют группы разного размера. До назначения мест решите, нужны ли вечеру несколько небольших групп или меньшее число больших столов. Ни одна форма не является лучшим выбором автоматически.
Сравните зал, а не только сумму мест
В разделе «Пространство» Planlino обозначьте зал, добавьте выбранные формы столов и задайте размеры и число мест. Отметьте вход, сцену, бар или танцпол там, где они влияют на расположение.
- Проверьте путь от входа к каждой зоне столов.
- Рассмотрите схему с занятыми стульями, а не только поверхности столов.
- Попросите площадку проверить доступ, пути обслуживания и необходимые расстояния.
Сохраните варианты для сравнения
Перед изменением первого варианта экспортируйте PDF или PNG и сохраните копию события, если хотите иметь возможность его восстановить. Создайте второй вариант и обсудите обе схемы с площадкой.
После выбора снова проверьте индивидуальные назначения. Одинаковые 72 места не означают, что у каждого гостя есть подходящее место в обоих вариантах. Отправьте площадке только согласованную итоговую копию и укажите, какие старые файлы она заменяет.